RPA Lead, Woonbron
Lovely Customer
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John est le champion de la finance numérique chez Woonbron. Disponible 24 heures sur 24, il traite les factures et gère la correspondance financière à l'aide d'un système de classification intelligent qui identifie les types de documents et les exigences spécifiques. Qu'il s'agisse de traiter les e-mails financiers entrants ou de traiter les factures pour paiement, John fournit des solutions précises lorsque l'équipe financière a le plus besoin d'aide, garantissant ainsi la continuité des opérations sans retard ni retard.
factures annuelles
entièrement automatisé
FTE économisé
Avec plus de 35 000 factures traitées chaque année, John maintient l'excellence opérationnelle sans augmenter les effectifs de l'équipe financière. Grâce à un système de classification intelligent qui identifie les types de documents et les exigences spécifiques, John assure un traitement précis et adapté à chaque tâche financière. Cette efficacité permet à Woonbron de gérer de grands volumes de factures et de rappels avec précision et fiabilité, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations financières, même pendant les périodes de pointe.
Confrontée à des opérations financières complexes et à un volume croissant de factures, Woonbron a mis en place John, un assistant numérique intelligent intégré à ses systèmes financiers. Disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, John classe les e-mails et extrait les données essentielles des factures et des rappels. Grâce à ses capacités de traitement avancées, John gère efficacement les tâches financières : classement des documents, extraction d'informations et mise à jour du système Empire. Cette approche permet de maintenir des opérations financières de haute qualité tout en réduisant la charge de travail de l'équipe financière humaine.
Trie, classe et organise intelligemment les e-mails financiers entrants, garantissant ainsi que les factures et les communications importantes sont correctement acheminées et ne sont jamais perdues.
Gère l'ensemble du processus de paiement, de la réception au règlement, en garantissant la sécurité des transactions grâce à des pistes d'audit complètes.
Résumez le contenu des factures, y compris la période et d'autres informations importantes.
Suivi des rappels et envoi de réponses automatiques, garantissant des suivis rapides et cohérents.
La disponibilité 24/7 de John permet au service financier de traiter en continu les factures et de gérer la correspondance financière, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle et réduit les retards de traitement.
À l'aide de techniques de classification intelligentes, John identifie les types de documents spécifiques et les exigences financières afin d'assurer un traitement précis et personnalisé à partir du flux de travail financier complet de Woonbron.
Woonbron prévoit d'étendre les capacités de John en améliorant les processus de rappel et en migrant vers son nouveau progiciel de gestion intégré (Empire). L'objectif est de créer un service financier entièrement automatisé et efficace, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des tâches financières plus complexes et à plus forte valeur ajoutée.
John, Woonbron's AI-powered digital finance assistant, transforms financial operations by providing automated invoice processing and email management 24/7. Available to handle finance tasks continuously, he processes over 35,000 yearly invoices while managing thousands of emails to deliver precise solutions for Woonbron's finance department.
Robbie, CitizenM's digital finance assistant, revolutionizes their accounting processes by automatically handling invoices and emails, enabling the team to focus on strategic initiatives while reducing errors and increasing efficiency.
Thomas, TUI's AI-powered digital assistant, transforms travel support by blending efficiency with expertise. Available 24/7, it delivers instant answers while continuously learning to better guide agents on their customer service journey.
Thibault, TUI's digital travel assistant, transforms citytrip planning by delivering personalized recommendations in seconds. Combining expert knowledge with your preferences, it creates tailored travel experiences while bringing the travel shop right to your home.
Que vous ayez des questions, besoin d'une démonstration ou souhaitiez découvrir des solutions de conseil en IA sur mesure pour votre entreprise, nous sommes là pour vous aider.
