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Oos est l'assistant financier numérique dédié d'Eigen Haard, qui optimise le traitement des factures et organise la boîte de réception financière. Intégré de manière transparente à Outlook et au système de réservation Empire (via DataRotonde comme passerelle entre Freeday-Empire), Oos gère diverses tâches financières : tri des e-mails, extraction des données des factures et préparation des informations pour le système de réservation. Oos veille à ce que chaque facture soit traitée avec précision et efficacité, permettant ainsi une transition en douceur vers le traitement des paiements.
factures par an
extraction correcte des entités
disponible
Oos fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour gérer les opérations financières d'Eigen Haard. Il classe automatiquement les e-mails entrants en factures, rappels ou « autres » selon les règles commerciales établies avec l'équipe. Pour les factures, Oos extrait les données pertinentes et les envoie directement au système de comptabilisation. Cette automatisation permet à l'équipe financière d'Eigen Haard de se concentrer sur les questions complexes nécessitant une expertise humaine, améliorant ainsi l'efficacité et la satisfaction au travail.
À mesure que le département financier d'Eigen Haard se développe, le volume de factures augmente également, ce qui crée des défis opérationnels. Plutôt que de simplement embaucher du personnel supplémentaire, Oos offre une solution plus efficace
.
Lorsque des e-mails arrivent, Oos les classe automatiquement en factures, rappels ou autres correspondances à l'aide d'algorithmes basés sur des règles métier développées avec l'équipe d'Eigen Haard. Pour les factures, Oos extrait toutes les données pertinentes à l'aide de l'IA et les envoie directement au système de réservation Empire via DataRotonde. Cela permet à l'équipe financière d'examiner et d'approuver les paiements avec un minimum de travail manuel, ce qui rationalise considérablement son flux de travail.
Gère l'ensemble du processus de paiement, de la réception au règlement, en garantissant la sécurité des transactions grâce à des pistes d'audit complètes.
Trie et organise automatiquement les e-mails financiers, garantissant ainsi que les factures et les communications importantes sont correctement acheminées et suivies.
Oos traite les factures avec un taux de précision remarquable de 98 %, nettement supérieur à celui des outils précédents. Cette précision réduit les erreurs et les retouches, créant ainsi un environnement de travail plus satisfaisant pour l'équipe financière.
Fonctionnant directement dans les systèmes de messagerie électronique et de réservation d'Eigen Haard, Oos élimine le besoin de programmes distincts ou de transfert manuel de données. Cette approche rationalisée permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs dans le processus de traitement des factures.
Oos fournit un service 24 heures sur 24, garantissant que même pendant les périodes de pointe, l'équipe financière peut se concentrer sur les cas complexes tandis qu'Oos gère les tâches routinières en arrière-plan, maintenant ainsi la productivité indépendamment des fluctuations de volume.
John, Woonbron's AI-powered digital finance assistant, transforms financial operations by providing automated invoice processing and email management 24/7. Available to handle finance tasks continuously, he processes over 35,000 yearly invoices while managing thousands of emails to deliver precise solutions for Woonbron's finance department.
Robbie, CitizenM's digital finance assistant, revolutionizes their accounting processes by automatically handling invoices and emails, enabling the team to focus on strategic initiatives while reducing errors and increasing efficiency.
Thomas, TUI's AI-powered digital assistant, transforms travel support by blending efficiency with expertise. Available 24/7, it delivers instant answers while continuously learning to better guide agents on their customer service journey.
Thibault, TUI's digital travel assistant, transforms citytrip planning by delivering personalized recommendations in seconds. Combining expert knowledge with your preferences, it creates tailored travel experiences while bringing the travel shop right to your home.
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