Enterprise
5 min read

Crypto-support op schaal met Vavo

Bitvavo crypto platform - Freeday AI case study
Impact

How the digital workforce changed their bussiness

30.000+

Maandelijkse gesprekken

12 FTE

Vrijgemaakt

6

Talen

Maak kennis met Vavo, de digitale medewerker van Bitvavo

Vavo is de digitale medewerker van Bitvavo, toegewijd aan het ondersteunen van klanten in de cryptowereld. Verbonden met de kennisbank van Bitvavo beantwoordt Vavo uiteenlopende vragen zoals 'Hoe verifieer ik mijn IBAN?' of 'Waarom is mijn crypto-opname niet zichtbaar in mijn wallet?' Vavo is gekoppeld aan Zendesk voor gespreksregistratie en zorgt voor een soepele overdracht aan menselijke collega's wanneer nodig.

  • 6 digitale medewerkers in verschillende talen
  • 30.000+ gesprekken per maand
  • 12 FTE bespaard

Klanten ondersteunen, medewerkers versterken

Vavo werkt 24/7 op alle zes de taalpagina's van Bitvavo. Vavo spreekt alle ondersteunde talen en levert consistente service wereldwijd, op elk moment. Door routinevragen af te handelen stelt Vavo medewerkers in staat om zich te richten op complexe gevallen, wat efficiëntie en tevredenheid verbetert. Vavo is een essentieel onderdeel van de Bitvavo-ervaring en ondersteunt klanten gedurende hun hele cryptoreis.

Hoe kunnen we groeiende klantcontacten bijhouden naarmate we uitbreiden?

Naarmate cryptocurrency groeit, groeit Bitvavo mee, wat meer klantvragen met zich meebrengt. In plaats van simpelweg meer personeel in te zetten, gebruikt Bitvavo Vavo, hun digitale medewerker, als eerste contactpunt op hun supportpagina. Na e-mailverificatie gebruikt Vavo haar kennisbank om veelgestelde vragen snel te beantwoorden.

Voor complexe vraagstukken maakt Vavo gedetailleerde supporttickets aan met een samenvatting van het gesprek, zodat menselijke teamleden naadloos kunnen verdergaan. Deze aanpak stelt Bitvavo in staat om uitstekende support op schaal te bieden terwijl de servicekwaliteit in de dynamische crypto-omgeving gewaarborgd blijft.

De vaardigheden van Vavo

  • Vragen beantwoorden: Raadpleegt snel meerdere kennisbronnen om klantvragen met precisie op te lossen.
  • Overdracht aan medewerker: Verbindt de klant door met een menselijke medewerker wanneer de digitale medewerker de vraag niet voldoende kan beantwoorden. Dit kan via live chat of WhatsApp.
  • Gegevens valideren: Extraheert en valideert informatie uit officiële documenten via een gesprek om nauwkeurigheid en naleving te waarborgen.

De reis van Vavo

1. Directe antwoorden voor meer gemak

Vavo zorgt ervoor dat klanten altijd direct antwoord krijgen op hun vragen, dag en nacht, zonder dat ze een e-mail hoeven in te dienen en op een reactie moeten wachten. Door dagelijks duizenden chats af te handelen, verkort Vavo de wachttijden aanzienlijk en biedt snelle, betrouwbare ondersteuning terwijl de werkdruk voor het team verlicht wordt.

2. Naadloze integratie voor maximale efficiëntie

Volledig geïntegreerd met de systemen van Bitvavo, waaronder de kennisbank en Zendesk, automatiseert Vavo routinevragen moeiteloos. Dit stelt medewerkers in staat om zich te richten op complexe, hoogwaardige taken, wat een efficiëntere en effectievere supportervaring oplevert voor zowel klanten als medewerkers.

3. De weg vooruit

Onze visie: een naadloos, schaalbaar supportsysteem dat meegroeit met Bitvavo. We implementeren een Vavo-first benadering als primair klantcontact. We breiden Vavo uit voor e-mailverwerking en app-integratie, en koppelen het aan backendsystemen voor gepersonaliseerde antwoorden. Deze verbeteringen verhogen de supportkwaliteit en bevorderen geautomatiseerde ticketverwerking.

Capabilities

Their digital
workforce capabillities

Handles the work customer service needs done.

Meets GDPR and EU standards, next to ISO and NEN certifications.

Works across all your channels

Voice, chat, email, they answer everywhere.

All digital employees integrate with your existing software. There are no limits.

Published on
11 Jan 2022
solution

How it works

We connect, your IT team gets to watch

Integrate your existing systems seamlessly with Freeday. While IT teams often prefer collaboration, it doesn't have to consume operational hours. The choice is yours.

We configure, the way you want it.

Whether it's multi-channel, multilingual, 24/7, or only after business hours, you set the access levels. Decide what can be done autonomously and which tasks need human oversight. Allow your team to focus on critical tasks while digital employees handles the routine.

They work, they learn

Digital employees quickly adapt to your workflows, learning in days instead of months. Each digital employee benefits from the collective knowledge of their peers, ensuring every new digital employee starts at the same level as your most experienced one. Together, they evolve, enhancing your operations.

You choose which insights are implemented.

Real-time intelligence surfaces improvements, missing information, AI drive CSAT. Your team becomes the architect.
The workforce executes.

Vavo is uitgegroeid tot een van onze meest waardevolle teamleden. Snellere en preciezere antwoorden, 24/7, tevredener klanten en een supportteam dat ruimte heeft voor de gesprekken waar nuance bij komt kijken.

Chief Operating Officer
Global Financial Services

Ready to transform your operations?

Let us show you what's possible with digital employees