Digitale collega · live bij Bitvavo

Het crypto-supportvolume dat jouw team hierdoor kan opschalen

Vavo nam de wachtrij voor vragen weg: vragen die in elke taal terugkeren, de statuscontroles en de fraudegevoelige zaken die zorgvuldig moeten worden geëscaleerd. Het begon op chat, breidde uit naar e-mail en Telegram, en handelt nu het grootste deel end-to-end af, de klok rond.

26.8
FTE-werklast geleverd / maand
18,000
gesprekken / maand
94%
geleverde waarde (gem.)
3.7/5
CSAT (gem.)
Bitvavo logo with a stylized double forward slash symbol and the word 'bitvavo' in black on a blurred blue and purple circular background.
Vavo
Customer Support (KCC)-collega
WerkgeverBitvavo (crypto-exchange)
KanaalChat · E-mail · Voice
MarktPan-Europees (6 talen)
Live sindsSinds go-live
Live, in expansion
Voor BitvavoLive, in uitbreiding

De digitale collega

De collega die begon op chat en daarna e-mail en Telegram oppakte.

Vavo werd geïntroduceerd bij het klantcontactcentrum van Bitvavo als eerste aanspreekpunt. Het beantwoordt veelgestelde cryptovragen, zoals “Hoe verifieer ik mijn IBAN?” en “Waarom zie ik mijn opname niet?”, licht statussen toe en escaleert complexe of fraudegerelateerde zaken veilig naar een medewerker. Vavo is uitgebreid van chat naar e-mail en Telegram, en ondersteunt klanten 24/7 in zes talen. Dit cv beschrijft de huidige werkzaamheden, de opgedane inzichten en de toekomstige ontwikkelingen.

26.8
FTE-werklast geleverd / maand
18,000
gesprekken / maand
94%
geleverde waarde (gem.)
3.7/5
CSAT (gem.)
Sector
Finance / crypto
Afdeling
Customer Support (KCC)
Kanaal
Chat · E-mail · Voice · Zendesk
Markt
Pan-Europees (6 talen)
Live sinds
Zie de cv-tijdlijn
Status
Live, in uitbreiding

Het cv

Aangenomen op chat. Verdient nu al de volgende rol.

Het werk achter het antwoord, verteld zoals je het dossier van een collega leest: waar het begon, wat het oploste en welke promoties het verdiende.

Go-live · Aanstelling

Vavo AI, digitale collega (chat)

Bitvavo · Customer Support / acceptatie
Uitdaging
Naarmate crypto groeit, groeit Bitvavo mee, en de klantvragen ook. Routinevragen (IBAN-verificatie, opnames, accountstatus) kwamen per e-mail binnen en wachtten op antwoord, de personeelsbezetting kon niet meeschalen met het volume of de volatiliteitspieken, en fraudegevoelige zaken vereisten zorgvuldige behandeling.
Oplossing
Vavo werd het eerste aanspreekpunt op de supportpagina. Na e-mailverificatie beantwoordt het veelgestelde vragen uit de kennisbank, legt statussen uit en escaleert complexe of fraudegerelateerde zaken veilig naar een mens, waarbij het een samengevat Zendesk-ticket aanmaakt, zodat niemand vanaf nul begint.
Resultaat
De chatcollega levert nu 26 FTE per maand over 16.700 gesprekken met 95% geleverde waarde: directe antwoorden, dag en nacht, terwijl het team ruimte krijgt voor de zaken waar zij echt nodig zijn.
Answer QuestionHuman HandoverValidate Data
De support-inbox · Promotie

VavoAI, digitale collega (e-mail)

Bitvavo · E-mail
Uitdaging
Support-e-mails belandden nog bij het menselijke team, buiten het chatkanaal dat Vavo al dekte.
Oplossing
Vavo breidde uit naar e-mail en beantwoordt supportmail met dezelfde kennisbank en dezelfde veilige escalatie naar een mens wanneer nodig.
Resultaat
0,8 FTE per maand over 1.200 gesprekken met 76% geleverde waarde: een kanaal dat opschaalt, met ruimte naarmate de dekking toeneemt.
Answer Question
Een nieuw kanaal · Promotie

Vavo, digitale collega (Telegram)

Bitvavo · Telegram
Uitdaging
Klanten nemen ook contact op via Telegram, een kanaal zonder geautomatiseerde dekking.
Oplossing
Vavo ging live op Telegram en bracht dezelfde antwoorden en escalatie naar waar cryptoklanten al zijn.
Resultaat
Nog vroeg op Telegram, met 74% geleverde waarde en groeiend naarmate het kanaal opschaalt.
Answer QuestionHuman Handover
In ontwikkeling Volgende rol

Voice, en gepersonaliseerde backend-antwoorden

Van elk tekstkanaal naar de telefoon
Uitdaging
Vavo dekt chat, e-mail en Telegram, maar voice is nog volledig handmatig, en antwoorden kunnen nog niet worden gepersonaliseerd op basis van backend-data.
Oplossing
Vavo live zetten op voice en koppelen aan backend-systemen voor gepersonaliseerde antwoorden en geautomatiseerde ticketafhandeling: een Vavo-first-aanpak als primair klantcontact.
Resultaat
Hetzelfde supportteam krijgt per dag meer voor elkaar, terwijl Vavo persoonlijke antwoorden verzorgt op voice en elk tekstkanaal.
Answer QuestionAction Fulfilment

Ingezette skills

De skills, die op elke zaak samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar Vavo die inzet bij Bitvavo.

Skill 01

Answer Question

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank zonder een vast beslisboompje, in de taal van de klant.

Bij Bitvavo
Draagt het grootste deel van Vavo's gesprekken over chat, e-mail en Telegram, in zes talen.
Skill 02

Action Fulfilment

Voert de stap uit in je systemen: een status uitleggen, het Zendesk-ticket aanmaken en samenvatten, het gesprek volgen.

Bij Bitvavo
Legt statussen uit en logt zaken in Zendesk voor een soepele overdracht.
Skill 03

Validate Data

Extraheert en valideert informatie uit officiële documenten via het gesprek, voor nauwkeurigheid en compliance.

Bij Bitvavo
Handelt verificatievragen af binnen de chat.
Skill 04

Human Handover

Weet wanneer een mens moet ingrijpen, een complexe zaak of iets fraudegerelateerds, en draagt over (live chat / WhatsApp) met een samengevat ticket.

Bij Bitvavo
Escaleert fraudegevoelige en complexe zaken veilig naar het supportteam.

Prestaties

Hoe het team de score bijhoudt.

Cijfers komen uit het Bitvavo-portal-dashboard, maandelijks.

Werklast geleverd
26.8

FTE
Portal-dashboard, maandelijks.
Gesprekken
18,000
Portal-dashboard, maandelijks.
Geleverde waarde (gem.)
94%
Portal-dashboard, maandelijks.
CSAT (gem.)
3.7/5
Portal-dashboard, maandelijks.
Chat / acceptatie
26 FTE
16.700 gesprekken · 95% waarde
E-mail
0.8 FTE
1.200 gesprekken · 76% waarde
Telegram
74%
Geleverde waarde; volume schaalt op
Talen
6
ondersteund, de klok rond
Portal-dashboard, maandelijks. Vavo is één collega over alle kanalen.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die Bitvavo al gebruikt.

Geen re-platforming. Vavo leest uit en schrijft naar de systemen die het supportteam elke dag gebruikt.

Zendesk
Ticketing & gespreksregistratie
Kennisbank
Antwoordbron (6 talen)
Live chat / WhatsApp
Kanalen voor menselijke overdracht
Freeday Platform
Orkestratie & inzichten

Sectorinzicht · finance / crypto

In crypto zitten de eerste successen in de vragen die in elke taal terugkeren, en de vragen die je niet fout mág doen.

Vragen over accounts, verificatie en opnames zijn omvangrijk, regelgebaseerd en komen de klok rond binnen in elke markt. Ze lezen uit een kennisbank of een document en eindigen in een systeemactie, precies het werk dat een digitale collega als eerste overneemt, terwijl fraudegevoelige zaken veilig naar een mens worden geëscaleerd. Dat geeft het team ruimte voor het volatiele werk met hoge inzet.

Bekijk de fintech-pagina →

Zet er een op jouw wachtrij

Wat zou het cv van jouw collega zeggen na drie weken?

Vertel ons je drukste wachtrij. Wij vertalen die naar een begeleide pilot op één kanaal, net zoals Vavo begon bij Bitvavo.

Start
Eén kanaal, begeleid
Live binnen
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform