Factuurverwerking automatiseren: van inbox tot betaling
Factuurverwerking automatiseren is meer dan facturen uitlezen: dat is stap drie van zes. De meeste AP-tools stoppen daar. Freeday's digitale medewerkers nemen alle zes stappen voor hun rekening, van leveranciersmail tot betaling. Bij CitizenM leidt dat tot 93% straight-through processing en een besparing van 26 FTE per jaar.
Van leveranciersinbox tot betaling, volledig automatisch
Freeday beheert de volledige crediteurencyclus. De financiële teams van CitizenM, Pathé en Woonbron verwerken maandelijks tienduizenden facturen met straight-through processing percentages boven de 85%, terwijl hun medewerkers zich richten op uitzonderingen en strategie.
Leverancierscommunicatie en postverwerking
Factuurverwerking en drieweg-matching
Validatie, ERP-upload en audittrail
Één digitale medewerker. Elke stap.
De meeste AP-tools automatiseren alleen de data-extractie: stap 3 van 6. Daarmee bespaar je hooguit 0,2 FTE. Freeday's digitale medewerker pakt alle zes stappen van begin tot eind op.
.avif)
Stappen 1-2
Leverancierscommunicatie en postverwerking
De digitale medewerker beheert inkomende leveranciersmails, verstuurt statusupdates en handelt vervolgvragen af. Berichten worden automatisch geclassificeerd, geprioriteerd en doorgestuurd. Geen handmatige triage meer.
.avif)
Stappen 3 - 4
Formaatonafhankelijke extractie en regelmatching
Factuurgegevens worden formaatonafhankelijk uitgelezen: PDF, e-mailbody, scan of EDI. Bedragen, datums, leveranciers en regelitems worden via drieweg-validatie getoetst aan inkooporders. Geen templatetraining nodig.
.avif)
Stappen 5 - 6
ERP-upload en zelflerend feedbackmechanisme
Gevalideerde facturen gaan automatisch naar SAP, Oracle, Exact of Dynamics. Elke uitzondering maakt het systeem slimmer. Na de livegang dalen de correctiepercentages continu. CitizenM bereikte binnen zes maanden een STP-percentage van 93%.
Resultaten uit de praktijk
Elk cijfer hieronder is afkomstig uit een live productieomgeving, geen pilot, geen benchmark.
"Wij verwerken jaarlijks 35.000 facturen zonder handmatige last. 99% straight-through processing. Het systeem regelt alles."
Wat dit onderscheidt van reguliere facturatietools
De meeste AP-tools automatiseren de data-extractie. Freeday automatiseert het volledige proces. Dat verschil zie je terug in je FTE-besparing, en in de nauwkeurigheid die na de livegang blijft verbeteren.
Formaatonafhankelijk. Zelflerend. Betalen per resultaat.
Geen templatetraining nodig. De digitale medewerker leest PDF's, e-mailbodies, scans en EDI-bestanden met gelijke nauwkeurigheid. Elke uitzondering wordt teruggekoppeld naar het model, waardoor het systeem continu verbetert. Je betaalt per verwerkte factuur, niet per licentie.
"Met Buxley als onderdeel van ons team kunnen we ons richten op complexere vraagstukken. Vroeger worstelden we met volumepieken door de onvoorspelbaarheid van de financiële markten. Nu vangt Buxley die piekmomenten gewoon op."
Wat financieel leiders winnen
De Nederlandse benchmarkkosten voor handmatige factuurverwerking liggen op €11 tot €15 per document. Freeday's AP digitale medewerker brengt dat terug tot onder de €4, zonder aanpassingen aan je ERP, teamstructuur of goedkeuringsworkflow.
Live in 4 weken, zonder infrastructuurwijzigingen
Kant-en-klare API-koppelingen naar SAP, Oracle, Dynamics en Exact. Geen systeemherschrijving, geen datamigatie. Eigen Haard ging binnen één maand van contract naar productie.
Verlaag de kosten per factuur met 3x
Je team is niet aangenomen om routinetaken af te handelen. De meeste AP-tools automatiseren slechts één stap en laten de rest aan mensen over. Een digitale medewerker beheert het hele proces, zodat jouw team zich kan richten op beslissingen die menselijk inzicht vereisen.
Betaal alleen voor verwerkte facturen, niet voor licenties.
Met outcome-based pricing ligt het financiële risico bij Freeday, niet op jouw balans. Je betaalt alleen voor resultaten, en jij bepaalt wanneer een factuur succesvol is verwerkt. Wij verdienen pas mee als we aan die lat voldoen.
Operationeel op schaal bij vijf enterprise-klanten
CitizenM, Pathé, Woonbron, Louwman Group en Eigen Haard draaien Freeday's AP digitale medewerker vandaag in productie, geen pilot. Samen verwerken ze jaarlijks meer dan 850.000 facturen met STP-percentages tussen de 85% en 99%.
Naadloos te koppelen met bestaande systemen
API-koppelingen met je ERP en documentatiesystemen zijn in enkele dagen actief. Geen vervanging van bestaande systemen. ISO 27001-gecertificeerd. Volledig GDPR-compliant. Factuurdata blijft binnen jouw jurisdictie. Volledig audittrail per document, gebouwd voor gereguleerde sectoren.
Geen eigen AI-team nodig
Freeday werkt als managed service. Deployment, training, doorlopende optimalisatie en afhandeling van uitzonderingen zijn allemaal inbegrepen. Je team kent het systeem binnen enkele dagen. Geen specialistische medewerkers nodig om het te draaien of onderhouden.
ISO 27001-gecertificeerd. GDPR-compliant. Auditklaar.
Freeday is ISO 27001-gecertificeerd. Volledig GDPR-compliant en AVG-proof. Factuurdata blijft binnen jouw jurisdictie, gebouwd voor gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverlening, vastgoed en zakelijke dienstverlening.
4 weken van contract tot live
Kant-en-klare koppelingen met SAP, Oracle, Exact, Unit4 en Dynamics. Geen infrastructuurwijzigingen. Geen datamigatie. Eigen Haard ging binnen één maand van contractondertekening naar live factuurverwerking.
Bewezen op enterprise-schaal
Freeday's factuurverwerking automatisering draait in productie bij CitizenM, Pathé, Woonbron, Louwman Group en Eigen Haard. Gecombineerd volume: meer dan 850.000 facturen per jaar. 26 FTE vrijgespeeld.
Facturen verwerkt per jaar
Hoogste STP-percentage, Woonbron
Nauwkeurigheid factuurextractie
Questions
Everything you need to know about accounts payable automation
Freeday deploys in 2-4 weeks with immediate impact. API connections to your existing systems require no rewrites. Your team sees results from day one.
Freeday connects to SAP, Oracle, Dynamics, Salesforce, Zendesk, FreshChat, and 100+ other business applications. Model-agnostic architecture supports any AI model.
Outcome-based pricing eliminates financial risk. You pay for results, not licenses. Typical implementations save 50-70% on operational costs.
ISO 27001 certified with full GDPR and CCPA compliance. Built-in audit trails, automated monitoring, and jurisdiction-specific updates ensure regulatory readiness.
Freeday processes thousands of invoices monthly with 98%+ accuracy. For governance companies we handle over 35.000 annually, for a leisure company we process over 50.000 with a 75% full automation rate.
Managed service includes implementation and training. Your team learns the system quickly and focuses on strategic work while digital employees handle routine processing.
Routine invoices process fully automated. Complex cases get flagged for human review with all data pre-extracted and validated, reducing manual work by 75%.
Yes. Freeday processes invoices in any currency, validates amounts, manages payment orchestration, and maintains complete audit trails across global operations.
Intelligent validation checks every extraction against your rules. Amounts, dates, vendors, line items get verified automatically. Errors disappear while accuracy climbs to 98%+.
Freeday adapts to your processes, not the other way around. Custom routing, validation rules, and payment logic get configured during implementation.
Have questions?
Our team answers everything about accounts payable automation