Digitale collega's · live bij Novum Bank Group

Het compliance- en incassowerk dat jouw team hierdoor kan opschalen

Juan begon met KYC-documentverwerking. Daarna kwamen Johan en Nora erbij voor klantvragen, en Lewis voor de incassogesprekken die meer kosten dan ze opleveren.

56,7
FTE-werklast geleverd / maand
34.045
gesprekken afgehandeld / maand
162.967
KYC-documenten / maand
3,3/5
gemiddelde CSAT (portal, maandelijks)
Juan, Johan, Nora & Lewis
KYC-, klantenservice- & incassocollega's
WerkgeverNovum Bank Group (Cashper, ExtraKarte)
KanaalDocumenten · webchat · voice
MarktDE / AT / ES
Live sindsKYC & CS live; Lewis-pilot mei 2026
Live, in expansion
Voor Novum Bank GroupLive, in uitbreiding

De digitale collega

De collega die begon bij compliance en daarna de telefoon oppakte.

Juan kwam bij het complianceteam van Novum om de documenten achter elke nieuwe klant te verwerken: paspoorten, ID-kaarten, bankpassen, loonstroken. Van daaruit groeide het team: Johan op klantinteracties, Nora op FAQ’s, Lewis op uitgaande incasso. Dit is het verslag van wat ze doen, wat ze hebben geleerd en waar ze naartoe gaan.

56,7
FTE-werklast geleverd / maand
34.045
gesprekken afgehandeld / maand
162.967
KYC-documenten / maand
3,3/5
gemiddelde CSAT (portal, maandelijks)
Sector
Bankwezen / consumentenkrediet
Afdeling
KYC · Klantenservice · Incasso
Kanaal
Documenten · webchat · uitgaande voice
Markt
DE / AT / ES (Duits-geleid)
Live sinds
Zie de CV-tijdlijn
Status
Live, in uitbreiding

De CV

Aangenomen bij compliance. Verdient nu al de volgende rol.

Het werk achter het antwoord, verteld zoals je het dossier van een collega leest: waar het begon, wat het oploste en welke promoties het verdiende.

Go-live · Aanstelling

Juan, digitale KYC-collega

Novum Bank Group · Compliance (back-office-documenten, Spanje)
Uitdaging
Novum verwerkt enorme aantallen onboarding- en compliancedocumenten. Handmatige verwerking was traag, duur en kon de groeiende volumes niet bijbenen. De verificatievraag schommelt met piekperiodes, waardoor aannemen voor de pieken traag en kostbaar is.
Oplossing
Juan werd het eerste aanspreekpunt voor back-office-documentverwerking binnen de KYC-workflow: het lezen, classificeren, extraheren en valideren van gegevens uit paspoorten, ID-kaarten, bankpassen en loonstroken in meerdere formaten, en het markeren van complexe gevallen voor menselijke medewerkers.
Resultaat
Ongeveer 53.718 documenten per maand over alle Spaanse KYC-flows, zo’n 8,6 FTE aan handmatig werk, zodat analisten zich richten op de zaken met echt risico.
Document ExtractionCompliance ChecksDocument VerificationHuman Handover
Klantinteracties · Promotie

Johan, KYC-collega

Novum Bank Group · KYC
Uitdaging
De KYC-documentvolumes voor Duitsland en Oostenrijk bleven stijgen, en handmatige controles konden de onboarding-vraag en de piekperiodes niet bijbenen.
Oplossing
Johan leest, classificeert, extraheert en valideert onboarding- en compliancedocumenten voor Duitsland en Oostenrijk, en markeert complexe gevallen voor een menselijke analist.
Resultaat
Ongeveer 109.249 documenten per maand, zo’n 17,5 FTE aan handmatig werk, zodat analisten hun tijd besteden aan de zaken met echt risico.
Answer Question
Klant-FAQ's · Promotie

Nora, klantenservicecollega (webchat)

Chat zelf met Nora op Cashper →
Uitdaging
Het contactteam van Novum/Cashper verwerkt ongeveer 27.000 vragen per maand over nieuwe en lopende leningen, alleen bediend door een statische chatbot en live chat. Repetitieve FAQ’s hielden menselijke collega’s bezig in zowel het verkoop- als het aflossingstraject.
Oplossing
Nora beantwoordt klant-FAQ's in het Duits op de Cashper-website, gedurende het hele verkoop- en aflossingsproces, en draagt over aan een menselijke medewerker (met een samenvatting) wanneer een zaak dat vereist. Ze leert van inzichten na go-live om de kennisbank te verbreden en de automatisering na verloop van tijd te verhogen.
Resultaat
24.786 gesprekken per maand over Cashper Duitsland en Oostenrijk met 95,2% geleverde waarde, ongeveer 22,2 FTE, zodat het team tijd houdt voor zaken die een mens nodig hebben.
Answer QuestionHuman Handover
Customer FAQs · Promotion

Mila, klantenservicecollega (webchat)

Chat zelf met Mila op ExtraKarte →
Pain
Het contactteam van ExtraKarte verwerkte een hoog volume repetitieve kaarthoudervragen in het Duits, bovenop de menselijke live-chatbelasting.
Solution
Mila beantwoordt kaarthouder-FAQ’s in het Duits op de ExtraKarte-website gedurende de hele levenscyclus van de kaart, en draagt over aan een menselijke collega (met een samenvatting) wanneer een zaak dat vereist.
Result
9.259 gesprekken per maand met 92,9% geleverde waarde, ongeveer 8,4 FTE, zodat het team zich richt op de zaken die een mens nodig hebben.
Answer QuestionHuman Handover
Uitgaande incasso · Pilot

Lewis, incassocollega (voice)

ExtraKarte · Duits (DACH)
Uitdaging
Novums klantenbestand groeit met ~100.000 nieuwe klanten per jaar, maar Incasso kan het tempo niet bijhouden: menselijke medewerkers voeren slechts 2–3 gelijktijdige gesprekken, personeel is lastig te werven en te behouden, en veel gesprekken gaan over kleine achterstanden (onder €50), waarbij de €1,33 kosten van een menselijk gesprek de marge overstijgen.
Oplossing
Lewis belt in het Duits uit naar ExtraKarte-klanten met een eerste betalingsachterstand: verifieert de identiteit, presenteert het openstaande saldo en onderhandelt over aflossing (directe betaling, een toezegging met datum, of bevestiging van een reeds gedane betaling). Geschillen, financiële nood en agressieve gesprekken worden altijd naar een mens doorverbonden. Een gesprek dat €1,33 kostte om te voeren, draait nu op €0,64, waardoor achterstanden onder €50 eindelijk de moeite waard zijn om op te volgen. Getoetst in een A/B-test naast het menselijke team.
Resultaat
Pilot live sinds mei 2026. Resultaten nog niet beschikbaar. Volgende stap: backend-integratie en uitbreiding naar Spanje.
Conversational FormsHuman Handover

Ingezette skills

De skills, die op elke zaak samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar de collega's van Novum die inzetten.

Skill 01

Document Extraction

Leest het document achter de zaak (paspoorten, ID-kaarten, bankpassen, loonstroken) en haalt de gegevens eruit die nodig zijn om te verifiëren, in meerdere formaten en talen.

Bij Novum
Draagt het grootste deel van Juans KYC-documentverwerking.
Skill 02

Answer Question

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank zonder een vast beslisboompje, in de taal van de klant.

Bij Novum
Drijft Johan aan op klantinteracties en Nora op de verkoop- en aflossings-FAQ's van Cashper.
Skill 03

Conversational Forms

Voert een gestructureerd uitgaand gesprek (identiteitsverificatie, saldo, aflossingsonderhandeling) via voice.

Bij Novum
Drijft Lewis aan op incassogesprekken bij vroege achterstanden voor ExtraKarte.
Skill 04

Human Handover

Weet wanneer een mens moet ingrijpen (een geschil, kwetsbaarheid, agressie of een complexe zaak) en geeft een samenvatting door.

Bij Novum
Routeert de zaken die een mens nodig hebben binnen KYC, FAQ's en incasso.

Prestaties

Hoe het team de score bijhoudt.

De cijfers hieronder combineren het KYC-productieoverzicht met het Cashper-FAQ- en ExtraKarte-incassowerk.

Werklast geleverd
29 FTE
Portal-dashboard, maandelijks (+2,7%).
Gesprekken
32,613
Portal-dashboard, maandelijks (+0,3%).
Geleverde waarde (gem.)
92.4%
Portal-dashboard, maandelijks (−0,5).
CSAT (gem.)
3,4/5
Portal-dashboard, maandelijks.
Kosten per gesprek
€0.64 vs €1.33
Verwacht wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.
Pilotvolume
~1,000 nummers
Bevestigd.
Incasso-effectiviteit
Evenaart in A/B
Doel: de resultaten van het menselijke team evenaren, op de gesprekken waar niemand aan toekwam.
Resultaten
n/a
Pilot live sinds mei 2026; resultaten nog niet beschikbaar.
Incassocijfers zijn ontwerpdoelen van de pilot; de pilot is live sinds mei 2026 en harde resultaten zijn nog niet beschikbaar.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die Novum al gebruikt.

Geen re-platforming. De collega's van Novum lezen uit en schrijven naar de systemen die de compliance-, service- en incassoteams elke dag gebruiken.

AudioCodes
Voicegateway (Lewis / incasso)
ExtraKarte dialer
Uitgaand bellen (SIP-trunk)
Asterisk
Agentwachtrij / gespreksoverdracht
Freeday Platform
Orkestratie & inzichten

Sectorinzicht · bankwezen / consumentenkrediet

In consumentenkrediet zitten de eerste successen in de gesprekken die zichzelf niet terugverdienen.

Incasso bij vroege achterstanden en KYC-documentcontroles zijn omvangrijk, regelgebaseerd en duur qua bemensing. Ze lezen uit een document of voeren een gescript gesprek en eindigen in een systeemactie, precies het werk dat een digitale collega als eerste oppakt: gesprekken die het niet waard waren om door een medewerker gevoerd te worden, worden weer haalbaar, en je team krijgt ruimte voor de complexe en gevoelige zaken.

Zie onze werking in de financiële sector →

Zet er een op jouw wachtrij

Wat zou de CV van jouw collega zeggen na drie weken?

Vertel ons je drukste wachtrij. Wij vertalen die naar een begeleide pilot op één kanaal, net zoals Juan begon bij Novum.

Start
Eén kanaal, begeleid
Live binnen
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform