Digitale collega · live bij ATAG Benelux

Kim & Ben beantwoorden de klanten die je team nu kan bereiken.

Kim nam de webchat en Ben de support-inbox, in Nederland en België. Samen handelen ze de meeste repetitieve vragen zelfstandig af, terwijl ze steeds nieuw werk oppakken.

264K
gesprekken tot nu toe afgehandeld
75%
van de vragen end-to-end beantwoord
146K
supportzaken afgehandeld
2
digitale collega's, Kim & Ben
Kim & Ben
Klantenservice-collega's
WerkgeverATAG Benelux
KanaalWebchat + e-mail
MarktNL + BE
Live sindsdec 2024
Live, in expansion
Voor ATAG BeneluxLive sinds dec 2024, in uitbreiding

De digitale collega

Het team dat begon op de webchat en steeds nieuw werk verdiende.

Kim & Ben kwamen bij het klantenserviceteam van ATAG Benelux. Dit is het verslag van wat ze doen, wat ze hebben geleerd en waar ze naartoe gaan.

264K
gesprekken tot nu toe afgehandeld
75%
van de vragen end-to-end beantwoord
146K
supportzaken afgehandeld
2
digitale collega's, Kim & Ben
Sector
Huishoudelijke apparaten
Afdeling
Klantenservice
Kanaal
Webchat + e-mail
Markt
NL + BE
Live sinds
dec 2024
Status
Live, in uitbreiding

De CV

Aangenomen op chat. Draait inmiddels ook op e-mail.

Het werk achter het antwoord, verteld zoals je het dossier van een collega leest: waar het begon, wat het oploste en welk nieuw werk ze verdienden.

dec 2024 · go-live Aanstelling

Klantenservice-collega, Kim voor webchat (NL)

ATAG Benelux · Klantenservice
Uitdaging
Ongeveer 6.000 tickets per maand voor premium apparaten, grotendeels repetitieve troubleshooting, geput uit een kennisbank van 140.000 artikelen.
Oplossing
Kim pakte troubleshooting op, én het inplannen van monteurbezoeken voor ATAG. Met conversational narrowing stelt Kim de juiste vragen om de klant naar de juiste oplossing te leiden. Kim signaleert nu wanneer een storing een monteur vereist, verzamelt wat de technicus nodig heeft en boekt het bezoek in het systeem, live in België sinds juni 2026.  
Resultaat
Vandaag: 6.000 tickets per maand, 75% beantwoord, CSAT 8+/10 en 10,1 FTE-equivalent.
Answer QuestionGespreksverfijningMonteurbezoeken inplannen
2025 · live Promotie

Kim &co: meer skills, meer merken, meer kennis en meer talen

Van FAQ's naar volledige support
Uitdaging
Kim deed de basis, maar troubleshooting, garantiecontroles en aanvragen voor reserveonderdelen lagen nog bij het team.
Oplossing
Kim werd beschikbaar in meerdere talen en helpt klanten nu in het Nederlands en Frans. Ze bedient nu meerdere merken, zoals ATAG, ETNA, Pelgrim en Asko. Ze kan monteurbezoeken beheren via de webchat.
Resultaat
Bredere dekking en snellere antwoorden, zonder extra inspanning van het team.
Monteurbezoeken beherenAction Fulfilment
nov 2025 · live Promotie

De digitale workforce uitgebreid: Ben, een collega op e-mail

Van chat naar de inbox
Uitdaging
Supportmails uit Nederland en België kwamen nog steeds bij het menselijke team terecht.
Oplossing
Toegevoegd aan de digitale workforce: Ben, een digitale collega, om de supportmails van ATAG Benelux in NL en BE te beantwoorden. Ben werkt ook in Salesforce, over meerdere ATAG-merken en landen heen.
Resultaat
Twee collega's, twee kanalen, dezelfde kwaliteit antwoord.
Answer QuestionHuman Handover
In ontwikkeling Volgende rol

De digitale workforce uitgebreid: Emma, een collega voor voice

Inkomende gesprekken, beantwoord met voice
Uitdaging
ATAG automatiseerde e-mail en chat, maar de telefoon bleef volledig handmatig. Elk gesprek komt bij een medewerker, ook het meest repetitieve (“wanneer komt mijn monteur?”), en niets ervan wordt vastgelegd in het systeem.
Oplossing
Een digitale voice-medewerker neemt één IVR-route (timing monteurbezoek), beantwoordt de standaardvraag de klok rond en logt het gesprek en de uitkomst direct in Salesforce.
Resultaat
Het meest voorkomende gesprek wordt afgevangen, medewerkers komen vrij voor complexe zaken en elk gesprek belandt eindelijk in Salesforce. Dezelfde nette overdracht en rapportage als bij e-mail en chat.
VoiceAnswer Question

Toegepaste skills

Vier skills die op elke case samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar Kim & Ben 'm inzetten bij ATAG.

Skill 01

Answer Question

Beantwoordt klantvragen vanuit de kennisbank van 140.000 artikelen en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder scripted beslisboom.

Bij ATAG Benelux
Draagt het grootste deel van het repetitieve volume over chat en e-mail: de 75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 02

Document Extraction

Leest het document achter de case (garantiepapieren, producthandleidingen, orderdetails) en haalt eruit wat nodig is om te antwoorden.

Bij ATAG Benelux
Controleert garantiestatus en productgegevens, zodat antwoorden meteen kloppen.
Skill 03

Action Fulfilment

Zet de volgende stap in de gekoppelde systemen: de case loggen, het monteurbezoek boeken, het record bijwerken.

Bij ATAG Benelux
Logt cases in Salesforce en boekt monteurbezoeken in België direct in het systeem.
Skill 04

Human Handover

Weet wanneer een mens moet ingrijpen en draagt over met het volledige gesprek en de context erbij.

Bij ATAG Benelux
Escaleert klachten, veiligheidskwesties en alles wat menselijk oordeel vereist: een gas- of brandlucht gaat meteen naar een mens.

Prestaties

Hoe het team de score bijhoudt.

De gemeten cijfers gelden voor Kim (chat) en Ben (e-mail) sinds de livegang. De verwachte groei modelleert de volgende fase, waarin de monteurbezoek-skill opschaalt over de Benelux.

Volume
6.000/mnd
Gemeten over chat en e-mail, NL & BE.
Vragen beantwoord
75%
Gemeten over chat en e-mail, NL & BE.
CSAT
4,0/5
Rond de 8 op 10, gemeten over chat en e-mail.
FTE-equivalent
10,1FTE
Gemeten over chat en e-mail, NL & BE.
Volume
8.000/mnd
Verwacht naarmate de monteurbezoek-skill opschaalt over de Benelux.
Vragen beantwoord
90%
Verwacht richting ATAG's automatiseringsdoel van 90%.
CSAT
4,2/5
Verwacht naarmate de monteurbezoek-skill opschaalt over de Benelux.
FTE-equivalent
15FTE
Verwacht naarmate de monteurbezoek-skill opschaalt over de Benelux.
. Verwachte groei is gemodelleerd vanuit de baseline bij livegang en de geplande Benelux-uitbreiding, geen gemeten resultaten.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die ATAG al gebruikt.

Geen re-platforming. Kim & Ben lezen uit en schrijven naar de systemen die het klantenserviceteam elke dag gebruikt.

Salesforce
Case-logging & CRM
Kennisbank
140.000+ artikelen
E-mail
Support-inbox NL & BE
Planning
Monteurbezoeken (BE)

Samenwerken met de collega

“We streven ernaar om 90% van de binnenkomende vragen automatisch af te handelen, zodat we ons kunnen richten op de klanten die écht een mens nodig hebben. Kim en Ben zijn daarin cruciaal.”
Martijn LandmanManager Consumer Contact, ATAG Benelux

Sectorinzicht · huishoudelijke apparaten

In huishoudelijke apparaten zijn de eerste winsten documentgedreven.

Garantiecontroles, het opzoeken van reserveonderdelen en het najagen van claimstatussen vormen het grootste deel van het repetitieve contact. Ze lezen uit een document en eindigen in een systeemactie, precies het werk dat een digitale collega als eerste overneemt.

Bekijk de retail & e-commerce-pagina

Zet er één op je wachtrij

Wat zou de CV van jouw collega over drie weken zeggen?

Vertel ons je drukste wachtrij. We vertalen die naar een begeleide pilot op één kanaal, net zoals Kim & Ben bij ATAG begonnen.

Start
Eén kanaal, begeleid
Live bij ATAG in
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform