Digitale collega ¡ live bij Hisense Gorenje Europe

Harley & Gorini beantwoorden de klanten waar je team nooit tijd voor had

Aangenomen op de webchat in december. Drie weken later hield het driekwart van de vragen zelfstandig af, en stond het alweer klaar voor een volgende rol.

2700+
gesprekken per week afgehandeld
85.7%
van de vragen end-to-end beantwoord
21.3
FTE-equivalent geleverd
3 wkn
van go-live tot deze resultaten
Harley & Gorini
Klantenservice-collega
WerkgeverHisense Gorenje Europe
KanaalWebchat
MarktDE → UK
Live sinds15 dec 2025
Live, in expansion
Voor Hisense Gorenje EuropeLive sinds 15 dec 2025, in uitbreiding

De digitale collega

De collega die begon op de webchat en een promotie verdiende.

Harley & Gorini kwam in december bij het klantenserviceteam van Hisense Gorenje Europe. Dit is het verslag van wat het doet, wat het heeft geleerd en waar het naartoe gaat.

2700+
gesprekken per week afgehandeld
85.7%
van de vragen end-to-end beantwoord
21.3
FTE-equivalent geleverd
3 wkn
van go-live tot deze resultaten
Sector
Huishoudelijke apparaten
Afdeling
Klantenservice
Kanaal
Webchat
Markt
DE → UK
Live sinds
15 dec 2025
Status
Live, in uitbreiding

De CV

Aangenomen in december. Verdient nu al de volgende rol.

Het werk achter het antwoord, verteld zoals je het dossier van een collega leest: waar het begon, wat het oploste en welke promoties het verdiende.

15 dec 2025 ¡ go-live Aanstelling

Klantenservice-collega, webchat (DE)

Hisense Gorenje Europe ¡ Klantenservice
Uitdaging
Ongeveer 31.000 zaken per maand verdeeld over 21 FTE, grofweg 80% repetitief, en helemaal geen webchatkanaal.
Oplossing
Webchat opgezet voor de Duitse markt en Harley & Gorini ingezet op het repetitieve volume, dat end-to-end wordt afgehandeld, met de rest naar het team.
Resultaat
In week 3: 640 gesprekken per week, 74–75% beantwoord, CSAT 2,8–3,0 en 4,0 FTE-equivalent.
Answer QuestionDocument ExtractionAction FulfilmentHuman Handover
jan 2026 ¡ live Promotie

Fase 2: zaken loggen in Salesforce

De rapportagecirkel sluiten
Uitdaging
Gesprekken werden opgelost, maar niet alles belandde in het bronsysteem, waardoor rapporteren handwerk bleef.
Oplossing
Elk gesprek wordt nu direct in Salesforce gelogd, met zaak, uitkomst en actie erbij.
Resultaat
Volledig zicht op zaken en een schone overdracht, met geen extra werk voor het team.
Action Fulfilment
mei 2026 ¡ live Promotie

Harley UK: een tweede markt

Van DE naar het VK
Uitdaging
De Britse klanten hadden dezelfde webchatdekking nodig als die Duitsland nu had.
Oplossing
De bewezen opzet uitgerold naar de Britse markt als Harley UK, in het Engels, op dezelfde skills.
Resultaat
EÊn collega, twee markten, dezelfde kwaliteit antwoord.
Answer QuestionHuman Handover
In ontwikkeling Volgende rol

Emmy e-mailbot, Reserveonderdelen & Claimstatus

E-mailkanaal en twee nieuwe flows
Uitdaging
Vragen over reserveonderdelen en het achterhalen van de claimstatus komen nog per e-mail binnen en blijven bij het team liggen.
Oplossing
We voegen Emmy toe, een e-mailcollega, plus flows voor Reserveonderdelen en Claimstatus.
Resultaat
Verhoogt de automatisering van grofweg 30% naar 60–80% van het in-scope contact.
Document ExtractionAction Fulfilment

Ingezette skills

Vier skills die op elke zaak samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar Harley & Gorini die inzet bij HGE.

Skill 01

Answer Question

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij Hisense Gorenje Europe
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 02

Document Extraction

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij Hisense Gorenje Europe
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 03

Action Fulfilment

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij Hisense Gorenje Europe
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 04

Human Handover

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij Hisense Gorenje Europe
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.

Prestaties

Hoe het team de score bijhoudt.

De go-live-cijfers zijn gemeten over de eerste drie weken op de webchat. De verwachte groei modelleert de volgende fase, wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.

Volume
2700/wk
Gemeten, eerste drie weken op de webchat (DE).
Vragen beantwoord
75%
Gemeten, eerste drie weken op de webchat (DE).
CSAT
3.4/5
Gemeten, eerste drie weken op de webchat (DE).
FTE-equivalent
4.0FTE
Gemeten, eerste drie weken op de webchat (DE).
Volume
4200/wk
Verwacht wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.
Vragen beantwoord
86%
Verwacht wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.
CSAT
3.8/5
Verwacht wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.
FTE-equivalent
18FTE
Verwacht wanneer e-mail, Reserveonderdelen en Claimstatus live gaan.
. De verwachte groei is gemodelleerd op basis van de go-live-baseline en de geplande uitbreiding, geen gemeten resultaten.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die HGE al gebruikt.

Geen re-platforming. Harley & Gorini leest uit en schrijft naar de systemen die het klantenserviceteam elke dag gebruikt.

Salesforce
Zaken loggen & CRM
SAG
Service application gateway
Hybris
Commerce & bestellingen
SharePoint
Kennis & documenten

Sectorinzicht ¡ huishoudelijke apparaten

Bij huishoudelijke apparaten zijn de eerste successen documentgedreven.

Garantiecontroles, het opzoeken van reserveonderdelen en het achterhalen van de claimstatus vormen het grootste deel van het repetitieve contact. Ze lezen uit een document en eindigen in een systeemactie, precies het werk dat een digitale collega als eerste overneemt.
‍

Bekijk de playbook voor huishoudelijke apparaten →

Zet er een op jouw wachtrij

Wat zou de CV van jouw collega zeggen na drie weken?

Vertel ons je drukste wachtrij. Wij vertalen die naar een begeleide pilot op ÊÊn kanaal, net zoals Harley & Gorini begon bij HGE.

‍

Start
EÊn kanaal, begeleid
Live bij HGE in
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform