🌐 NL
Oos is de toegewijde digitale financiële assistent van Eigen Haard die factuurverwerking optimaliseert en de financiële inbox organiseert. Naadloos geïntegreerd met Outlook en het Empire boekingssysteem (via DataRolonde als brug tussen Freeday en Empire), voert Oos diverse financiële taken uit — e-mails sorteren, factuurgegevens extraheren en informatie voorbereiden voor het boekingssysteem. Oos zorgt ervoor dat elke factuur nauwkeurig en efficiënt wordt verwerkt, wat zorgt voor een soepele overgang naar betalingsverwerking.
Oos werkt 24/7 en beheert de financiële operaties van Eigen Haard. Het classificeert automatisch inkomende e-mails als facturen, herinneringen of 'overig' op basis van bedrijfsregels die met het team zijn vastgesteld. Voor facturen extraheert Oos relevante gegevens en stuurt deze rechtstreeks naar het boekingssysteem. Deze automatisering stelt het financeteam van Eigen Haard in staat om zich te richten op complexe zaken die menselijke expertise vereisen, wat zowel de efficiëntie als de werktevredenheid verbetert.
Naarmate de financiële afdeling van Eigen Haard groeit, neemt ook het factuurvolume toe, wat operationele uitdagingen creërt. In plaats van simpelweg meer personeel in te zetten, biedt Oos een efficiëntere oplossing. Wanneer e-mails binnenkomen, classificeert Oos ze automatisch als facturen, herinneringen of overige correspondentie met behulp van algoritmen gebaseerd op bedrijfsregels die samen met het Eigen Haard-team zijn ontwikkeld. Voor facturen extraheert Oos alle relevante gegevens met AI en stuurt deze rechtstreeks via DataRolonde naar het Empire boekingssysteem. Hierdoor kan het financeteam betalingen beoordelen en goedkeuren met minimaal handmatig werk, wat de workflow aanzienlijk stroomlijnt.
Oos verwerkt facturen met een opmerkelijke nauwkeurigheid van 98%, significant hoger dan eerdere tools. Deze precisie vermindert fouten en herstelwerk, wat een meer bevredigende werkomgeving creërt voor het financeteam.
Oos werkt direct binnen de e-mail- en boekingssystemen van Eigen Haard, waardoor aparte programma's of handmatige gegevensoverdracht overbodig zijn. Deze gestroomlijnde aanpak bespaart tijd en vermindert het risico op fouten in de factuurverwerkingsworkflow.
Oos biedt service rond de klok en zorgt ervoor dat het financeteam, zelfs tijdens piekmomenten, zich kan richten op complexe gevallen terwijl Oos het routinewerk op de achtergrond afhandelt en de productiviteit ongeacht volumeschommelingen handhaaft.
Handles the work customer service needs done.
All digital employees integrate with your existing software. There are no limits.
Integrate your existing systems seamlessly with Freeday. While IT teams often prefer collaboration, it doesn't have to consume operational hours. The choice is yours.
Whether it's multi-channel, multilingual, 24/7, or only after business hours, you set the access levels. Decide what can be done autonomously and which tasks need human oversight. Allow your team to focus on critical tasks while digital employees handles the routine.
Digital employees quickly adapt to your workflows, learning in days instead of months. Each digital employee benefits from the collective knowledge of their peers, ensuring every new digital employee starts at the same level as your most experienced one. Together, they evolve, enhancing your operations.
Real-time intelligence surfaces improvements, missing information, AI drive CSAT. Your team becomes the architect.
The workforce executes.
Learn how enterprises across industries transformed operations
Let us show you what's possible with digital employees
