Digitaal team · live bij TUI

Vier digitale collega's helpen reizigers voor wie je team nooit tijd had.

Van reisadvies via chat tot gesprekssamenvattingen, agent assist en winkelnotities. Het digitale team van TUI groeide rol voor rol.

8.1
FTE-equivalent geleverd
48,098
cases afgehandeld in één jaar
82%
van de cases leverde waarde op
9+
CSAT voor Thibault
TUI
Digitaal team
WerkgeverTUI
KanaalChat · Voice · Teams · in de winkel
MarktNL · BE
Live sindsapr 2025
Live, expanding
Voor TUILive sinds april 2025 · groeit verder

Het digitale team

Het begon met één collega in de chat. Inmiddels zijn het er vier.

Thibault ging in 2025 bij TUI aan de slag. Daarna volgden drie collega's voor voice, agent assist en retail. Dit is wat ze doen, wat ze hebben geleerd en welke taken ze daarna oppakten.

8.1
FTE-equivalent geleverd
48,098
cases afgehandeld in één jaar
82%
van de cases leverde waarde op
9+
CSAT voor Thibault
Sector
Reizen & toerisme
Afdeling
CS · Retail · Groups
Kanaal
Chat · Voice · Teams
Markt
NL · BE
Live sinds
apr 2025
Status
Live en in uitbreiding

Het team

Vier digitale collega's. Eén reisorganisatie. Eén digitaal team.

Lees het zoals je het dossier van een collega zou lezen: waar ieder begon, welk probleem die oploste en welke taken daarna volgden. In de volgorde waarin ze bij TUI aan de slag gingen.

April 2025 · live Eerste collega

Thibault: digitale reisadviseur

TUI · Klantgerichte chat
Uitdaging
Reizigers wilden direct advies op het niveau van een reisadviseur, maar persoonlijke consulten konden slechts enkele keren per dag worden aangeboden.
Oplossing
TUI bouwde Thibault, een digitale reisadviseur die de voorkeuren van reizigers leest en binnen enkele seconden persoonlijk advies geeft over stedentrips en bestemmingen. Complexe vragen draagt hij over aan de specialisten van TUI.
Resultaat
16.000+ gesprekken per week · advies binnen 60 seconden · CSAT van 9+.
Answer QuestionRecommendationsFollow-up QuestionsHuman Handover
Thibault video
April 2025 · live Nieuwe collega

James: gesprekssamenvattingen voor Groups & Incentives

TUI · Voice
Uitdaging
Na elk gesprek moesten medewerkers handmatig notities en administratie verwerken. Daardoor hadden ze minder tijd voor de volgende klant.
Oplossing
James luistert mee met ieder gesprek en schrijft automatisch een samenvatting. Zo blijft de medewerker bij het gesprek in plaats van bij het toetsenbord.
Resultaat
Ongeveer 30 minuten administratie bespaard na ieder gesprek.
Summarise
James video
2025 · uitgefaseerd Gearchiveerd

Theo: agent assist voor reisadviseurs

TUI · Interne kennisassistent
Uitdaging
Reisadviseurs verloren tijd met zoeken in duizenden artikelen over bestemmingen. Dat leidde tot langere wachttijden en wisselende antwoorden.
Oplossing
Theo geeft reisadviseurs direct contextuele antwoorden uit de kennisbank van TUI. Zo helpen zij klanten sneller en met meer zekerheid.
Resultaat
200+ reisadviseurs dagelijks ondersteund · 12.000 artikelen doorzoekbaar · 25% minder wachttijd · 18 FTE vrijgemaakt.
Answer QuestionSummarise
Theo video
Februari 2026 · live Nieuwe collega

Jack: gesprekssamenvattingen in de winkel

TUI Retail · Microsoft Teams
Uitdaging
In 135 winkels kost de administratie rond iedere verkoop tot 45 minuten. Medewerkers leggen de gegevens handmatig vast in C4C.
Oplossing
Jack luistert naar verkoopgesprekken in de winkel, vat ze samen en vult automatisch de juiste C4C-velden. Zo blijft de medewerker bij de klant in plaats van bij het papierwerk.
Resultaat
Live in TUI-winkels · doel: 75 samenvattingen per winkel per maand · 80% beoordeeld als goed · NPS boven 8.
Document ExtractionSummarise
Jack video

Ingezette skills

Vier skills die bij iedere case samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar het digitale team van TUI die inzet.

Skill 01

Answer Question

Beantwoordt klantvragen op basis van de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant en zonder vast beslisschema.

Bij TUI
Handelt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume af en beantwoordt 74–75% van de vragen van begin tot eind.
Skill 02

Document Extraction

Haalt gestructureerde informatie uit bronmateriaal, zodat die direct in de volgende stap kan worden gebruikt.

Bij TUI
Zet gegevens uit winkelgesprekken om in gestructureerde data die Jack in C4C vastlegt.
Skill 03

Action Fulfilment

Voert de vereiste actie uit in een gekoppeld systeem zodra alle relevante informatie beschikbaar is.

Bij TUI
Schrijft samenvattingen en gestructureerde velden terug naar gekoppelde TUI-systemen, waaronder C4C.
Skill 04

Human Handover

Herkent wanneer menselijk oordeel nodig is en draagt de vraag met context over aan de juiste specialist.

Bij TUI
Draagt complexe reisvragen over aan TUI-specialisten in plaats van een automatisch antwoord te forceren.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die TUI al gebruikt.

Geen nieuw platform nodig. Het digitale team van TUI leest uit en schrijft naar de systemen die medewerkers al gebruiken.

Salesforce
Caseregistratie & CRM
SAG
Service application gateway
Hybris
Commerce & bestellingen
SharePoint
Kennis & documenten

Samenwerken met digitale collega's

“Mensen willen geen eindeloze keuzes, ze willen de zekerheid dat ze de juiste keuze maken. Daarom is Thibault de ideale oplossing voor onze klanten.”
Brit HaarmansInnovation Lead, TUI

Sectorinzicht · reizen & toerisme

In de reisbranche liggen de eerste kansen bij seizoenspieken en terugkerende vragen.

Boekingswijzigingen, vragen over bestemmingen en verzoeken over terugbetalingen vormen het grootste deel van de terugkerende contacten. In het hoogseizoen loopt dat volume snel op. Een digitale collega vangt die vraag direct op, zodat het team zijn serviceniveau behoudt zonder tijdelijk extra mensen aan te nemen.

Bekijk digitale collega's in de reisbranche →

Zet een digitale collega op je wachtrij

Wat staat er over drie weken op het cv van jouw digitale collega?

Vertel ons waar je drukste wachtrij zit. Wij vertalen die naar een begeleide pilot op één kanaal, zoals Thibault bij TUI begon.

Start
Eén kanaal, begeleid
Live bij TUI sinds
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform