Digitaal team · live bij TUI

Vier digitale collega's beantwoorden de reizigers waar je team nooit tijd voor had.

Van een reisadviseur in de chat tot gesprekssamenvattingen, agent assist en winkelnotities — het digitale team van TUI groeide rol voor rol.

8.1
FTE-equivalent geleverd
48,098
zaken afgehandeld in een jaar
82%
van de zaken leverde waarde op
9+
CSAT voor Thibault
TUI
Digitaal team
WerkgeverTUI
KanaalChat · Voice · Teams · in de winkel
MarktNL · BE
Live sindsapr 2025
Live, expanding
Voor TUILive sinds apr 2025, in uitbreiding

Het digitale team

Het begon met één collega op de chat — nu zijn het er vier.

Thibault kwam in 2025 bij TUI, en drie collega's volgden op voice, agent assist en retail. Dit is het verslag van wat ze doen, wat ze hebben geleerd en waar ze naartoe gaan.

8.1
FTE-equivalent geleverd
48,098
zaken afgehandeld in een jaar
82%
van de zaken leverde waarde op
9+
CSAT voor Thibault
Sector
Reizen & toerisme
Afdeling
CS · Retail · Groups
Kanaal
Chat · Voice · Teams
Markt
NL · BE
Live sinds
apr 2025
Status
Live, in uitbreiding

Het team

Vier digitale collega's. Eén reisorganisatie.

Lees het zoals je het dossier van een collega leest: waar elk begon, wat het oploste en welk werk het daarna oppakte — in de volgorde waarin ze bij TUI kwamen.

apr 2025 · go-live Eerste aanwerving

Thibault — digitale reisadviseur

TUI · Klantgerichte chat
Uitdaging
Reizigers wilden direct advies op het niveau van een reisagent, maar persoonlijke consulten schaalden slechts tot een handjevol per dag.
Oplossing
Thibault gebouwd, een digitale reisadviseur die de voorkeuren van de reiziger leest en in seconden advies op maat geeft over citytrips en bestemmingen, en complexe vragen doorgeeft aan de specialisten van TUI.
Resultaat
16.000+ gesprekken per week · advies in minder dan 60 sec · 9+ CSAT.
Answer QuestionRecommendationsFollow-up QuestionsHuman Handover
Thibault video
apr 2025 · go-live Nieuwe collega

James — gesprekssamenvattingen voor Groups & Incentives

TUI · Voice
Uitdaging
Elk gesprek afronden betekende handmatige notities en administratie, waardoor agents minder tijd hadden voor de volgende klant.
Oplossing
James luistert naar elk gesprek en schrijft de samenvatting automatisch, zodat agents zich op het gesprek richten, niet op het toetsenbord.
Resultaat
Ongeveer 30 minuten administratie bespaard per gesprek.
Summarise
James video
2025 · uitgefaseerd Gearchiveerd

Theo — agent assist voor reisadviseurs

TUI · Interne kennisassistent
Uitdaging
Adviseurs verloren tijd met zoeken door duizenden bestemmingsartikelen, wat leidde tot lange wachttijden en wisselende antwoorden.
Oplossing
Theo geeft adviseurs direct contextuele antwoorden uit de kennisbank van TUI, zodat ze klanten sneller en met meer zekerheid helpen.
Resultaat
200+ adviseurs dagelijks ondersteund · 12.000 artikelen toegankelijk · 25% minder wachttijd · 18 FTE vrijgemaakt.
Answer QuestionSummarise
Theo video
feb 2026 · live Nieuwe collega

Jack — gesprekssamenvattingen in de winkel

TUI Retail · Microsoft Teams
Uitdaging
In 135 winkels brengt elke verkoop tot 45 minuten administratie met zich mee, waarbij details handmatig in C4C worden vastgelegd.
Oplossing
Jack luistert naar verkoopgesprekken in de winkel, vat ze samen en vult de C4C-velden automatisch in, zodat medewerkers zich richten op de klant, niet op het papierwerk.
Resultaat
Live in TUI Retail-winkels · doel 75 samenvattingen/winkel/maand · 80% als goed beoordeeld · NPS >8.
Document ExtractionSummarise
Jack video

Ingezette skills

Vier skills die op elke zaak samenwerken.

Beweeg over een skill om te zien wat die doet en waar het digitale team van TUI die inzet.&

Skill 01

Answer Question

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij TUI
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 02

Document Extraction

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij TUI
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 03

Action Fulfilment

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij TUI
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.
Skill 04

Human Handover

Lost klantvragen op vanuit de kennisbank en productdocumentatie, in de taal van de klant, zonder een vast beslisboompje.

Bij TUI
Draagt het grootste deel van het repetitieve webchatvolume, de 74–75% van de vragen die end-to-end worden beantwoord.

Gekoppelde systemen

Het werkt met de tools die TUI al gebruikt.

Geen re-platforming. Het digitale team van TUI leest uit en schrijft naar de systemen die het team al gebruikt.&

Salesforce
Zaken loggen & CRM
SAG
Service application gateway
Hybris
Commerce & bestellingen
SharePoint
Kennis & documenten

Samenwerken met het team

“Mensen willen geen eindeloze keuzes, ze willen de zekerheid dat ze de juiste keuze maken. Daarom is Thibault de ideale oplossing voor onze klanten.”
Brit HaarmansInnovation Lead, TUI

Sectorinzicht · reizen & toerisme

In reizen zitten de eerste successen in seizoenspieken en terugkerende vragen.

Boekingswijzigingen, bestemmingsvragen en “waar blijft mijn geld terug” vormen het grootste deel van het repetitieve contact, en pieken hard in het hoogseizoen. Een digitale collega vangt dat volume direct op, zodat het team zijn serviceniveau vasthoudt zonder voor de piek aan te nemen.

Zie het werken in de reisbranche

Zet er een op jouw wachtrij

Wat zou de CV van jouw collega zeggen na drie weken?

Vertel ons je drukste wachtrij. Wij vertalen die naar een begeleide pilot op één kanaal, net zoals Thibault begon bij TUI.

Start
Eén kanaal, begeleid
Live bij TUI sinds
Weken, geen kwartalen
Hosting
EU-gehost, AVG-conform