🌐 NL
Case study · Finance / Accounts Payable
Oos en Pete verzorgen de factuurintake en btw-validatie voor woningcorporatie Eigen Haard. Ze lezen, boeken en controleren duizenden facturen per maand, zodat het finance-team niet langer achter btw-fouten aanjaagt en zijn tijd terugkrijgt.
Finance / Accounts Payable
Twee digitale medewerkers in het Shared Service Center Finance van Eigen Haard. De één leest en boekt elke binnenkomende factuur, de ander controleert elke Kovra-factuur op de juiste btw.
Curriculum Vitae
Van het vervangen van een verouderde factuurtool tot het stoppen van btw-lekkage. Dit is het track record van de digitale finance-medewerkers van Eigen Haard.
Skills
Drie finance-vaardigheden, verdeeld over twee digitale collega's.
Classificeert elke binnenkomende e-mail als factuur, herinnering of overig en routeert die naar de juiste plek.
Leest gestructureerde factuurdata uit PDF- en XML-documenten.
Valideert uitgelezen data aan de officiële regels voordat er iets geboekt of betaald wordt.
Maakt de opvolging af: data boeken, notities toevoegen en e-mails opstellen.
Performance
De go-live-cijfers zijn gemeten over de eerste drie weken op webchat. De geprojecteerde opschaling modelleert de volgende fase naarmate e-mail, Spare Parts en Claim Status live gaan.
Gekoppelde systemen
Geen re-platforming. De digitale medewerkers lezen uit en schrijven naar de systemen die het finance-team dagelijks gebruikt.
Woningcorporaties
Woningcorporaties jongleren met tientallen juridische entiteiten, portaal-gebaseerde facturatie en strikte btw-regels. Digitale medewerkers koppelen aan de bestaande stack (mailbox, ERP en portalen) om facturen te boeken en te valideren zonder iets eruit te rukken.
Aan de slag
Zie hoe de digitale medewerkers van Freeday facturen end-to-end lezen, boeken en valideren, binnen je mailbox, ERP en portalen.