Case study · Finance / Accounts Payable

Ranny automatiseert de facturen van Pathé, ook die op papier

Ranny leest, valideert en verwerkt facturen voor bioscoopgroep Pathé, van gestructureerde PDF's tot het handgeschreven papier dat food- en concessieleveranciers nog steeds sturen. Het finance-team werkt aan uitzonderingen, niet aan routine.

2,5
FTE vrijgemaakt
99,4%
STP-rate
50.000+
facturen per jaar
4.375
cases per maand
Ranny
Digitale finance-medewerker
WerkgeverPathé
KanaalAP inbox & ERP
MarktNetherlands
Live sinds2024
Live
Voor PathéLive sinds 2024

Finance / Accounts Payable

Maak kennis met Ranny

De digitale medewerker in het finance-team van Pathé. Het leest elke binnenkomende factuur, valideert de data en verwerkt die, en flagt alleen de uitzonderingen voor een mens.

2,5
FTE vrijgemaakt
99,4%
STP-rate
50.000+
facturen per jaar
4.375
cases per maand
Sector
Entertainment / Bioscoop
Afdeling
Finance / AP
Kanaal
AP-inbox & ERP
Markt
Nederland
Live sinds
2024
Status
Live

Curriculum Vitae

Hoe Ranny zijn plek verdiende bij Pathé

Van het automatiseren van gestructureerde facturen tot het aankunnen van de long-tail papieren leveranciers. Dit is het track record van de digitale finance-medewerker van Pathé.

2024Appointment

Ranny neemt de factuurverwerking over

Elke factuur lezen en valideren
Pain
Pathé verwerkt een groot aantal leveranciersfacturen over al zijn bioscooplocaties. Handmatige verwerking was traag en trok capaciteit weg bij het finance-team.
Solution
Ranny leest elke binnenkomende factuur, haalt de belangrijkste data eruit, valideert die tegen de systemen van Pathé en verwerkt ze. Uitzonderingen gaan alleen naar een mens wanneer dat nodig is.
Result
Facturen stromen automatisch door op schaal, meer dan 50.000 per jaar, en het finance-team krijgt zijn routine-uren terug.
Mailbox ManagementDocument ExtractionExtract & Validate DataAction Fulfilment
2025Promotion

De long-tail leveranciers gekraakt

Papier en slechte scans, afgehandeld
Pain
Een groot deel van Pathé's leveranciers zijn food- en concessiebedrijven die handgeschreven of slechte papieren facturen sturen en nooit overstappen op e-invoicing. De meeste AP-tools sluiten die uit.
Solution
Ranny leest ook deze lastige formaten en haalt data uit papier en gescande PDF's naast gestructureerde facturen.
Result
De automatisering dekt nu ook het moeilijke leverancierssegment, niet alleen de makkelijke facturen, zodat veel minder facturen een mens nodig hebben.
Document Extraction
2026Promotion

Finance-capaciteit leveren op schaal

Een meetbare, betrouwbare finance-collega
Pain
Om echte capaciteit vrij te maken moest Ranny's automatisering betrouwbaar blijven over een brede en rommelige leveranciersbasis.
Solution
De doorvoer en nauwkeurigheid van Ranny staan op een dashboard, en uitzonderingen bereiken het team met volledige context.
Result
Ranny levert nu 2,5 FTE aan finance-capaciteit per maand over 4.375 cases, met een STP-rate van 99,4%.
Action FulfilmentExtract & Validate Data
VolgendeNext role

Wat er nu komt voor Ranny

Bredere finance-automatisering
Pain
Sommige stappen hebben nog een mens nodig, en er is meer van de finance-workflow te automatiseren dan alleen de factuurintake.
Solution
De roadmap breidt Ranny verder uit in de AP-workflow en naar de resterende uitzonderingstypes.
Result
Het doel is een finance-collega die de volledige factuurcyclus sluit over elke Pathé-locatie.
Action FulfilmentExtract & Validate Data

Skills

Wat Ranny doet bij Pathé

Vier finance-capaciteiten over de hele factuurworkflow.

Skill 01

Mailbox Management

Classificeert binnenkomende finance-mail en stuurt elke factuur naar verwerking.

Bij Pathé
Verwerkt facturen van leveranciers over elke bioscooplocatie.
Skill 02

Document Extraction

Leest factuurdata uit gestructureerde PDF's, scans en handgeschreven papier.

Bij Pathé
Dekt de long-tail food- en concessieleveranciers.
Skill 03

Extract & Validate Data

Valideert uitgelezen data tegen de systemen van Pathé vóór verwerking.

Bij Pathé
Vangt fouten en mismatches voordat ze in het grootboek komen.
Skill 04

Action Fulfilment

Verwerkt schone facturen en flagt uitzonderingen voor het team.

Bij Pathé
Maakt het finance-team vrij om aan uitzonderingen te werken, niet aan routine.

Performance

Hoe het team de score bijhoudt.

Live cijfers uit het Freeday-portaal, gemeten over de laatste 30 dagen.

Facturen per jaar
50.000+
Leveranciersfacturen over alle locaties
Cases per maand
4.375
Afgehandeld in de laatste 30 dagen
STP-rate
99,4%
Verwerkt zonder mens
FTE vrijgemaakt
2,5
Capaciteit ingezet op hoogwaardiger werk
Gestructureerde PDF's
Ja
Standaard leveranciersfacturen
Papier & scans
Ja
Handgeschreven en slechte documenten
Long-tail leveranciers
Ja
Food- en concessiebedrijven
Uitzonderingen
Geflagd
Naar het team met context
Kolom B toont de factuurformaten die Ranny end-to-end afhandelt.

Connected systems

Het werkt de tools die Pathé al gebruikt.

Geen re-platforming. Ranny leest uit en schrijft naar de systemen die het finance-team elke dag gebruikt.

E-mailinbox
Factuurintake
ERP
Facturen boeken
Documentverwerking
OCR & extractie
Freeday-portaal
Monitoring & dashboards

Entertainment

Finance-automatisering voor hoog volume met long-tail leveranciers

Bioscoop- en hospitality-bedrijven ontvangen facturen van een long-tail aan lokale leveranciers die nooit op e-invoicing overstappen. Een digitale medewerker leest elk formaat, van schone PDF's tot handgeschreven papier, en verwerkt ze zonder mens, zodat finance opschaalt zonder extra koppen.

Ontdek accounts payable-automatisering

Aan de slag

Zet een digitale collega in je finance-team

Zie hoe de digitale medewerkers van Freeday facturen end-to-end lezen, valideren en verwerken, inclusief die op papier, binnen je bestaande finance-stack.

Start
Design Week
Live in
Weken
Hosting
EU / GDPR