Enterprise
5 min leestijd

AI die financiële operaties aandrijft

Woonbron - Freeday AI case study
Impact

Hoe de digitale medewerkers hun organisatie veranderden

2,7 FTE

Geleverde werklast

23.404

Verwerkte cases

84,2%

Geleverde waarde

De John van Woonbron

Woonbron, een grote speler in de woningsector, heeft AI-technologie omarmd via de implementatie van John, een digitale medewerker aangedreven door Freeday. Deze AI-oplossing speelt een sleutelrol bij het stroomlijnen van financiële operaties en ondersteunt het financeteam van Woonbron.

Financiële operaties stroomlijnen

John verwerkt een verscheidenheid aan taken, van het classificeren van inkomende e-mails tot het interpreteren van facturen en het bijwerken van informatie in het Empire-systeem. Door deze routineprocessen te automatiseren kan Woonbron huurders sneller antwoord geven, wachttijden verminderen en de algehele tevredenheid verbeteren.

Naadloze integratie in bestaande systemen

John integreert soepel in de bestaande IT-systemen van Woonbron, waardoor realtime datatoegang en effectief beheer van facturen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat John nauwkeurige en relevante informatie kan bieden, wat betere besluitvorming en verbeterde communicatie tussen de woningcorporatie en huurders faciliteert.

Operationele efficiëntie verbeteren

Met John aan boord kon Woonbron de werkdruk op de klantenserviceteams verminderen, waardoor ze zich kunnen richten op complexere vraagstukken. De integratie van AI-gestuurde digitale medewerkers zoals John laat zien hoe de woningsector technologie kan inzetten om zowel de operationele efficiëntie als de klantbetrokkenheid te verbeteren.

De resultaten in cijfers: John verwerkt 35.000 facturen per jaar, met 98,7% volledig geautomatiseerd. Dit resulteert in 3,5 FTE bespaard.

Vaardigheden

De vaardigheden van
hun digitale medewerkers

Doet het werk dat klantenservice vraagt.

Voldoet aan de AVG en EU-normen, naast ISO- en NEN-certificeringen.

Werkt op al je kanalen

Voice, chat, e-mail — ze geven overal antwoord.

Alle digitale medewerkers integreren met je bestaande software. Er zijn geen grenzen.

Gepubliceerd op
11 Jan 2022
oplossing

Hoe het werkt

Wij koppelen, je IT-team kijkt toe

Koppel je bestaande systemen naadloos aan Freeday. IT-teams werken graag mee, maar dat hoeft geen operationele uren te kosten. Jij bepaalt.

Wij configureren, precies zoals jij het wil.

Of het multichannel is, meertalig, 24/7 of alleen buiten kantoortijden: jij stelt de rechten in. Jij bepaalt wat autonoom mag en welke taken menselijk toezicht nodig hebben. Zo houdt je team tijd voor het werk dat er echt toe doet, terwijl de digitale medewerkers de routine afhandelen.

Ze werken, ze leren

Digitale medewerkers passen zich snel aan je workflows aan — in dagen, niet in maanden. Elke digitale medewerker bouwt voort op de kennis van de anderen, zodat een nieuwe collega meteen op het niveau van je meest ervaren medewerker begint. Samen worden ze steeds beter en versterken ze je operatie.

Jij kiest welke inzichten worden doorgevoerd.

Realtime intelligence legt verbeterpunten, ontbrekende informatie en de CSAT-ontwikkeling bloot. Jouw team wordt de architect.
De digitale medewerkers voeren uit.

We streven ernaar 98,7% van alle inkomende financiële processen automatisch af te handelen, zodat we ons kunnen richten op strategische financiële initiatieven. John is onmisbaar voor het behalen van dit doel.

Chief Operating Officer
Global Financial Services

Ready to transform your operations?

Let us show you what's possible with digital employees