Enterprise
5 min read

AI die financiële operaties aandrijft

Woonbron - Freeday AI case study
Impact

How the digital workforce changed their bussiness

2,7 FTE

Geleverde werklast

23.404

Verwerkte cases

84,2%

Geleverde waarde

De John van Woonbron

Woonbron, een grote speler in de woningsector, heeft AI-technologie omarmd via de implementatie van John, een digitale medewerker aangedreven door Freeday. Deze AI-oplossing speelt een sleutelrol bij het stroomlijnen van financiële operaties en ondersteunt het financeteam van Woonbron.

Financiële operaties stroomlijnen

John verwerkt een verscheidenheid aan taken, van het classificeren van inkomende e-mails tot het interpreteren van facturen en het bijwerken van informatie in het Empire-systeem. Door deze routineprocessen te automatiseren kan Woonbron huurders sneller antwoord geven, wachttijden verminderen en de algehele tevredenheid verbeteren.

Naadloze integratie in bestaande systemen

John integreert soepel in de bestaande IT-systemen van Woonbron, waardoor realtime datatoegang en effectief beheer van facturen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat John nauwkeurige en relevante informatie kan bieden, wat betere besluitvorming en verbeterde communicatie tussen de woningcorporatie en huurders faciliteert.

Operationele efficiëntie verbeteren

Met John aan boord kon Woonbron de werkdruk op de klantenserviceteams verminderen, waardoor ze zich kunnen richten op complexere vraagstukken. De integratie van AI-gestuurde digitale medewerkers zoals John laat zien hoe de woningsector technologie kan inzetten om zowel de operationele efficiëntie als de klantbetrokkenheid te verbeteren.

De resultaten in cijfers: John verwerkt 35.000 facturen per jaar, met 98% volledig geautomatiseerd. Dit resulteert in 3,5 FTE bespaard.

Capabilities

Their digital
workforce capabillities

Handles the work customer service needs done.

Meets GDPR and EU standards, next to ISO and NEN certifications.

Works across all your channels

Voice, chat, email, they answer everywhere.

All digital employees integrate with your existing software. There are no limits.

Published on
11 Jan 2022
solution

How it works

We connect, your IT team gets to watch

Integrate your existing systems seamlessly with Freeday. While IT teams often prefer collaboration, it doesn't have to consume operational hours. The choice is yours.

We configure, the way you want it.

Whether it's multi-channel, multilingual, 24/7, or only after business hours, you set the access levels. Decide what can be done autonomously and which tasks need human oversight. Allow your team to focus on critical tasks while digital employees handles the routine.

They work, they learn

Digital employees quickly adapt to your workflows, learning in days instead of months. Each digital employee benefits from the collective knowledge of their peers, ensuring every new digital employee starts at the same level as your most experienced one. Together, they evolve, enhancing your operations.

You choose which insights are implemented.

Real-time intelligence surfaces improvements, missing information, AI drive CSAT. Your team becomes the architect.
The workforce executes.

We streven ernaar 98% van alle inkomende financiële processen automatisch af te handelen, zodat we ons kunnen richten op strategische financiële initiatieven. John is onmisbaar voor het behalen van dit doel.

Chief Operating Officer
Global Financial Services

Ready to transform your operations?

Let us show you what's possible with digital employees